第2回　KGB創部60周年記念事業実行委員会 議事録 　　　

開催日時/平成22（2010）年5月22日
pｍ5：00〜6：30



司会/戸倉信吉総合プロデューサー（15期）挨拶から開始 パーティーを知らなかったということのないようまずは、名簿の整理中。


第59代　越智大揮局長の挨拶　現状の活動報告。２・３年生・47名、１年生30〜40名（まだ本登録していないので）。 　

議題1.　
60周年記念パーティー
開催時期及び場所について 　

○開催場所は？　
　関学会館　やはりＯＢ・ＯＧが集まるに、母校がふさわしいのでは。

○開催時期は？　
　2011(平成23)年８月13日（土）を提案。
○ 理由
　 関学会館のキャパシティ風の間、光の間合わせても３００名程度。立食で４００名。前回50周年も約４００名でぎちぎちだった。今回５００名程度を見込むと、ロビー等を開放するなど全館貸切で対応できる見込み。

　 関学会館側から、貸切できる時期は閑散期の２月か８月とのこと。２月はちょうど入試時期でKG構内全体が騒然としているので避けた方がよいとのアドバイス。8月13日土曜日であればほかの予約は入れない。８月のお盆の入りになるが、帰阪する人も多いのではないか。 　

○意見
　 お盆は特に地方では行事もあり参集が難しいかもしれない。特に女性。 盛夏時期であり、体調が心配中央芝生でテントを張りあつまるのは？ 　

○結論
　 議題１は拍手で承認されました。
　 　
○時間開場/
2011(平成23)年８月13日（土）am11時00分 開宴/正午〜約３時間 　

議題.2　
名簿整理の進捗状況　 　　　　　　

竹中氏（20期）より説明あり。 　

○前提 として紙媒体の名簿をパーティー当日に配布

・KGBに入部したものは、全員掲載。(在籍期間不問)
・各期毎に一覧表にして掲載（卒業年度でなく入学年次を基本）
・本人希望を優先し、掲載を望まない欄は空白とする.
・逝去された方は、住所欄に「物故者」と記載。
・掲載順は、各期毎に、現在姓名のアイウエオ順。
記載内容について /ほぼ50周年通りとする。自宅電話は現代の若者は固定電話を持たないものもあるので連絡電話番号とし、掲載を望む連絡番号を掲載する。勤務先も同様とする。

その他/
実行委員会から一斉年賀状をだすのはどうか。若い者はメールで告知できる。(経費が少なくてすむ)

「住所録作成のお願い」→○　　

議題.３　
催事開催のアジェンダ及びパーティの中身

○出席全委員にアンケート用紙を配布/
　 それぞれ催事及び司会者の推薦を記入してもらった。

　過去の開催から、ステージ上の催事はあまり注目されず、参加者は久しぶりの友、先輩・後輩との懇談を主眼としているため、懇談の時間を中心に、現役の活動紹介等でいいのではないか。
　 スペースがあれば展示コーナーも。40周年のようなVTRでの記録は？アンケートを参考に考えていく。
アンケート集計結果→●

文責　田部尚志（29期）

追記

総合プロデューサー・戸倉から・・・ 関学会館2011(平成23)年８月13日（土）全館貸し切り、ほか団体の予約は入れないで予約しました。

・スタッフ募集！！若干名！ 記念事業の組み立てや記念イベントの構成、グッズ選定、ＶＴＲ記録、WEBサイト充実のパソコン作業などなど！ 59名の実行委員でも、ＯＧＯＢメンバーの中にこういうのが得意な方！自薦他薦宜しくお願いいたします。
　 自主参加していただきたく「よっしゃ！やってやる」という方は総合プロデューサー戸倉まで！ 少人数のタスクフォースを早々に立ち上げ2011年8月13日（土）までに何回か召集、会合を持ちます。

　 従って今後の実行委員会は、皆さんの時間的ご負担を少しでも軽減すべくインターネットWEBサイトを多用し情報公開、あと2回をめどに開き、タスクフォースで出た＜案＞の承認、先輩後輩によるコミュニケーション、ＫＧＢ精神継承の場としたいと思います。

　 また、このKGB同窓生の会全体を先輩・後輩の長幼の礼はあっても皆が集まりやすいフラットな組織にしたいと思っています。
戸倉信吉メールアドレスこちらまで→●